Tout savoir sur le SIRH et son importance

La gestion des ressources humaines est une fonction indispensable pour garantir la réussite et le développement d’une organisation. C’est la force motrice favorisant la mise en place et le pilotage de la stratégie globale de l’entreprise. Pour cela, trouver un outil performant et se tourner vers la nouvelle technologie est essentiel.

Les indispensables à connaître concernant le SIRH

Pour réaliser leur travail, les services RH ont besoin d’un outil sécurisé et performant. C’est pour cela que miser sur la solution SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est une belle alternative. Il s’agit d’un ensemble de logiciels conçus pour les accompagner dans la réalisation de leurs fonctions. Le SIRH est composé de plusieurs modules et chacun correspond à un rôle bien précis. D’abord, le module destiné à la gestion de l’humain regroupe tous les services en relation aux RH à proprement parler. Ainsi, le SIRH peut couvrir l’évolution des carrières, mais aussi la formation et le recrutement. Ce module rassemble toutes les informations liées au salarié comme son identité, ses diplômes, ses compétences et son salaire.

Ensuite, le module ou logiciel de gestion de paie rassemble tous les renseignements relatifs à cette fonction. Cela concerne le nombre d’heures travaillées, les absences, les congés ou les cotisations sociales. Il permet d’optimiser les processus de paie avant de générer les fiches de salaire. Puis, la gestion des prestations de travail est en relation avec le module de paie. Elle garantit l’organisation du planning de présence des employés et admet l’automatisation de la gestion des absences et des congés. Des logiciels plus performants sont en mesure de proposer un planning aidant à bien optimiser la répartition des tâches. Enfin, la gérance des prestations sociales simplifie l’organisation des fonctions en relation avec les assurances maladie et accidents de travail, mais aussi des pensions complémentaires.

Les divers bénéfices apportés par le SIRH

L’intérêt principal du SIRH est de faciliter les missions des services RH. Pour cela, les modules mis en place par l’entreprise leur permettront de profiter d’avantages majeurs. Dans un premier temps, le SIRH garantit l’automatisation d’un certain nombre de fonctions basiques comme la gestion du planning et l’édition des fiches de paie. Ensuite, il va limiter le risque d’oubli et d’erreur, car le SIRH aide à regrouper différentes informations essentielles. C’est aussi un moyen efficace d’avoir un suivi optimal de la gestion de l’entreprise afin de faciliter la prise de décision. Pour cela, il va générer divers indicateurs comme les tableaux de bord et d’autres outils de reporting. Recourir à ce genre de solution est aussi impératif pour responsabiliser les salariés. En effet, certains modules leur permettent d’effectuer certaines actions afin de devenir acteurs de la gestion administrative. En outre, le SIRH se démocratise de plus en plus au sein des entreprises. Pour renforcer l’organisation et l’automatisation des fonctions ressources humaines, les responsables peuvent se tourner vers l’intelligence artificielle. Ainsi, il devient possible de digitaliser les RH afin de dématérialiser les différentes pratiques en utilisant des outils numériques et spécialisés. Ce qui permet de supprimer des tâches chronophages et gagner du temps pour réaliser des tâches plus importantes.