Choix de l’outil de paie, formation du personnel, émission des bulletins de salaire : le traitement de la paie représente souvent un véritable casse-tête pour les PME et TPE. De plus en plus d’entreprises choisissent ainsi de sous-traiter cette tâche complexe auprès d’un prestataire externe. Gain de temps, simplicité, sécurité, réduction des coûts : confier sa gestion de la paie à un expert comporte en effet de nombreux atouts.
Rôle et enjeux de la gestion de la paie
La gestion de la paie correspond à l’organisation de la rémunération des employés ainsi qu’au calcul des cotisations sociales et du prélèvement à la source. Au cœur de la gestion administrative du personnel, elle concerne également l’ensemble des évènements en lien avec le contrat de travail :
- embauche et déclaration aux organismes sociaux ;
- modification du contrat de travail ;
- fin du contrat de travail (solde de tout compte, certificat de travail, etc.)
En interne, le traitement de la paie dépend du service comptabilité et des ressources humaines. Elle est formalisée par une fiche de paie, un document obligatoire qui doit respecter un certain nombre de règles légales et conventionnelles. La gestion de la paie assure en outre le suivi du coût salarial et des charges sociales. Bien menée, elle participe au maintien d’un climat social serein dans l’entreprise.
Le traitement de la paie, une tâche complexe et chronophage
La France possède l’un des systèmes de paie les plus complexes au monde, comme en témoignent le nombre impressionnant de lignes sur les bulletins de salaire. De plus, les règles administratives évoluent constamment : changement des bases et des taux de cotisation, modification des conventions collectives, réformes de l’État, nouvelles aides, etc. La gestion de la paie nécessite donc une parfaite connaissance de la législation ainsi qu’une veille juridique et réglementaire permanente.
Pour faciliter le traitement de la paie, vous pouvez transférer cette tâche contraignante à un prestataire externe spécialisé. Ce dernier prend en charge l’établissement des fiches de paie, des déclarations sociales et des documents liés au contrat de travail.
Les avantages de l’externalisation de la gestion de la paie
La mise en place d’une gestion externalisée de la paie présente de nombreux atouts pour votre entreprise.
Gain de temps : libéré de cette tâche, vous pouvez vous recentrer sur votre cœur de métier. Le service RH peut se consacrer pleinement au développement des salariés (recrutement, formation, gestion des carrières).
Maîtrise des coûts : vous économisez les frais liés à l’achat d’un logiciel de paie, au recrutement et à la formation du personnel. L’externalisation de la paie permet de réduire les dépenses de 20 à 30 % grâce aux économies d’échelle réalisées par le prestataire.
Conformité : la gestion de la paie par un expert vous garantit un parfait respect des normes en vigueur. Vous évitez les erreurs et retards de paiement, ainsi que les conséquences juridiques et financières d’éventuels conflits avec les organismes sociaux ou les employés.
Fiabilité : votre gestion de paie ne dépend plus d’une seule personne, qui peut partir en congé, tomber malade ou démissionner à tout moment. L’externalisation de la paie vous assure un suivi constant et personnalisé.
Action Gestion Paie, expert en externalisation de paie
Composée de 15 gestionnaires de paie expérimentés, l’équipe d’Action Gestion Paie vous accompagne dans le traitement de la paie, quelle que soit la taille de votre entreprise. Ce cabinet de conseil en ressources humaines possède deux agences en Essonne et travaille en partenariat avec les consultants d’Action Expertise.
Action Gestion Paie prend en charge la gestion complète de votre paie et du déclaratif social, en liaison avec les organismes collecteurs de cotisation. Vous avez accès à l’un des meilleurs logiciels du marché, qui tient compte des spécificités de votre convention collective et assure la sécurité juridique de votre paie.
Pour plus d’informations sur le service de gestion externalisée de la paie, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://www.action-paie.fr/
