En entreprise, le courrier représente un poste de dépense assez conséquent. C’est pour cela qu’il existe des solutions de gestion du courrier en entreprise qui séduisent les PME. Il y a entres autres l’utilisation de la machine à affranchir qui est une solution pour faciliter la tache.
Qui peut utiliser la machine à affranchir ?
De plus en plus utilisée dans tous les types d’entreprises, la machine à affranchir est une machine qui présente de nombreux avantages pour un meilleur suivi du courrier. Pour citer ces avantages, on a d’abord un gain de temps considérable et une économie d’argent.
Ce genre de machine permettra d’affranchir en un temps record un nombre considérable de lettres sans pour autant faire des manipulations en nombre. C’est une nouvelle technologie qui est également très intéressante car elle permet de connaître les bons tarifs pour un affranchissement. Ces tarifs sont mémorisés et peuvent être mis à jour simplement quand les factures sont directement gérées par la poste.
Avec une bonne machine à affranchir, on pourra utiliser un imprimé lettre recommandée avec AR pour un rendu élégant. Voici quelques bonnes raisons pour choisir d’utiliser une machine à affranchir. Toutes les sociétés qui ont un besoin d’affranchir plus de 20 courriers par jour pourront utiliser la machine à affranchir. Actuellement, on n’est pas forcément obligé d’acheter une machine à affranchir car il est possible de la louer.
Pour une plus grande économie de temps
En effet, avec une machine à affranchir sur place, plus la peine de se déplacer pour se rendre au guichet de la poste. On pourra alors économiser sur le temps de déplacement pour faire autre chose. C’est un système très simple qui permettra de faire soi-même l’opération.
On recevra la facture une fois par mois avec les indications de volumes ainsi que de tarifs. On perdra moins de temps à calculer le montant d’affranchissement. Concernant les timbres, on ne s’inquiètera plus non plus d’être à rupture de stock car ce ne sera plus qu’un vieux souvenir.
Pour une économie d’argent
Avec sa balance, la machine à affranchir permettra de connaître le montant exact pour l’enveloppe, et cela au gramme près. La tarification adaptée permettra de faire une économie qui ira jusqu’à 12 % des frais d’affranchissement annuels.
La machine à affranchir pour une image de valeur
Une machine à affranchir a l’avantage d’optimiser le travail administratif dans une entreprise et de faire de l’économie sur le poste bureautique. De ce fait, l’utilisation de la machine à affranchir permettra de valoriser l’image de l’entreprise. En premier lieu, l’impression donne une image professionnelle par rapport aux clients et aux interlocuteurs, en donnant une empreinte nette et reconnaissable. En second lieu, cela permettra de mémoriser des données visuelles dans la machine. On pourra par exemple noter les logos, les quelques adresses nécessaires, un message ou encore des promotions. L’impression est ensuite faite par jet d’encre avec un séchage très rapide pour un rendu net et propre. La qualité sera au rendez-vous et au service de l’entreprise.
