Petite ou grande entreprise font aujourd’hui appel à un expert comptable externalisé. C’est l’alternative à la prestation d’un comptable en interne, combinant tous les avantages de faire appel à un professionnel, tout en évitant un contrat de travail en bonne et due forme. Comment fonctionne l’externalisation comptable ? Quels sont les réels atouts d’une telle démarche ? Focus.
Qu’est-ce que l’externalisation comptable ?
L’externalisation comptable consiste à faire appel à une agence d’expert comptable indépendant. Vous allez lui confier la gestion de la partie financière de votre entreprise. Cela va de la tenue des livres comptables jusqu’aux démarches bancaires en tout genre, en passant par le paiement de vos salariés.
Pour dire simplement, vous profiterez de tous les avantages de travailler avec un professionnel de la comptabilité. Mais, vous n’allez pas en avoir un à disposition dans vos locaux. Une agence externalisée peut vous proposer toute une équipe pour une gestion optimale de vos comptes d’entreprises et de vos documents comptables. Le tout respecte évidemment les lois financières et les codes de déontologie comptable applicables en France.
Faire appel à un expert comptable externalisé coûte moins cher
Le premier avantage d’un expert comptable externalisé est le coût. En effet, cela revient moins cher de faire appel à un prestataire indépendant. Celui-ci sera soumis à une obligation de résultat. Ainsi, il sera payé en conséquence.
Il organise lui-même son emploi du temps. Il peut être amené à travailler en dehors des heures de bureaux et des jours ouvrables afin de vous livrer à temps la prestation. Cela ne vous concerne en rien et ne vous oblige pas à payer des heures supplémentaires. Le devis sera fixé en avance.
Vous l’aurez compris, vous n’aurez pas à régler des salaires mensuels à votre agence d’expert comptable externalisé. Les versements se font en fonction des clauses du contrat, généralement à la livraison d’une prestation, avec une partie en avance selon le cas.
Les prestations sont les mêmes qu’avec un expert en comptabilité interne
Malgré un service à la carte, une agence d’expert comptable externalisé propose la même qualité de prestation que n’importe quel expert financier en interne. Les professionnels peuvent même être amenés à fournir plus d’efforts afin de vous garantir une entière satisfaction et s’assurer ainsi une bonne recommandation en cas de besoin.
En tous les cas, une externalisation comptable fonctionne pour :
- La préparation d’un bilan comptable
- La vérification des justificatifs et/ou du livre comptable en vue d’un audit
- La gestion des salaires et des prestations sociales de l’entreprise
- La réalisation des démarches bancaires en vue d’une demande de prêt ou d’un placement, etc.
- Les démarches d’ouverture ou de fermeture d’une entreprise
C’est un contrat de prestation de service
Comme susmentionné, on parle ici d’un contrat de prestation de service. Un expert comptable externalisé n’est pas compté comme un de vos employés. Ce sera plus pratique.
Ce genre de relation est géré par un contrat dont les clauses sont personnalisables selon les besoins. Mais, en tous les cas, la résiliation de celui-ci ne respecte pas les mêmes obligations qu’avec un contrat de travail. Cela peut se faire unilatéralement par l’une des parties, et ce, dans le respect des normes imposées dans le contrat.
Avant le début de la prestation, tout est réglé rubis sur l’ongle : le coût, les modalités de paiement, les pénalités en cas de retard de livraison, les modes de réalisation de la prestation, etc. le contrat ne laisse place à aucune ambiguïté pour éviter les conflits entre les deux parties.
Dans les grandes entreprises, néanmoins, l’externalisation comptable vient simplement en renfort. Cela ne les empêche pas d’avoir un service financier en bonne et due forme dans leurs locaux.
