Si vous vous lancez dans la création d’une entreprise, l’ouverture d’un compte professionnel en ligne est l’une des étapes les plus importantes. Malheureusement, les démarches peuvent être très fastidieuses. Les multiples allers-retours à la banque et le coût des services des banques traditionnelles découragent rapidement les clients. Ces complications poussent de plus en plus de créateurs d’entreprises à se tourner vers une neobanque.
Les neobanques, à ne pas confondre avec les banques en ligne, sont 100 % dématérialisées. Avec elles, adieu la paperasse : toutes les opérations se font depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Nul besoin de passer par un conseiller, vous gérez votre compte en totale indépendance. Que ce soit pour ouvrir un compte ou le paramétrer, aucun déplacement n’est requis. Grâce à ce guide en trois étapes, apprenez tout ce qu’il faut savoir pour souscrire chez une banque digitale.
Définissez vos besoins pour choisir votre neobanque
Tout d’abord, assurez-vous que la forme juridique de votre entreprise soit acceptée par la banque de votre choix. En effet, certaines d’entre elles proposent d’ouvrir un compte professionnel en ligne uniquement aux micro-entreprises. Les offres sont d’autant plus limitées pour les associations.
Par la suite, faites l’inventaire de vos besoins. Si vous devez effectuer des paiements par carte en Europe, aucuns frais ne sont imposés par les neobanques. En revanche, les commissions varient pour les paiements par carte en devises étrangères. En fonction des banques digitales, la commission peut atteindre un taux de 2 % par transaction, tandis que d’autres n’imposent aucuns frais. Plusieurs neobanques proposent également des cartes bancaires multidevises qui fonctionnent en complément de votre carte bancaire principale.
Si vous prévoyez de retirer régulièrement de l’argent aux distributeurs automatiques, sachez que les frais se situent entre zéro et deux euros par retrait. Le montant des achats payés par carte est plafonné à 3 000 € sur 30 jours glissants pour les offres moins avantageuses, mais peut atteindre jusqu’à 40 000 € par carte. Il est important de souligner que la plupart des banques digitales n’autorisent pas les découverts et ne permettent pas d’encaisser des chèques.
Remplir un formulaire et envoyer les pièces justificatives
La démarche est simple et rapide. Sur le site de votre banque, vous devrez indiquer votre adresse mail ou votre numéro de téléphone, puis télécharger une application qui vous donnera accès à un formulaire à remplir. Cette étape ne prend pas plus de cinq minutes.
Ensuite, il vous faudra fournir des pièces justificatives. Il suffit alors de les scanner ou de les photographier puis de les transmettre en ligne. Les documents à envoyer sont les suivants :
- Une pièce d’identité officielle en recto verso. Cela peut être une carte nationale d’identité, un titre de séjour en France ou un passeport.
- Un justificatif de domicile personnel datant de moins de 12 mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphonie mobile, fixe ou internet, avis d’imposition, taxe d’habitation, taxe foncière ou primes d’assurances habitation).
- Un justificatif de domicile de votre entreprise.
- Un relevé d’identité bancaire à votre nom d’un compte bancaire détenu dans un autre établissement domicilié en France.
- Votre signature manuscrite sur feuille blanche.
- Votre justificatif d’activité.
Faites un premier virement pour recevoir votre carte bancaire
Pour valider votre demande d’ouverture de compte professionnels, vous devez procéder à un versement initial. L’offre la moins chère du marché s’élève à 10 € seulement. Certaines neobanques proposent l’ouverture d’un compte en ligne sans dépôt minimum obligatoire. Comptez ensuite entre 24 et 48 h ouvrées pour finaliser l’ouverture de votre compte et recevoir votre carte.
Idéale pour éviter la gestion des notes de frais, la carte bancaire d’entreprise que vous recevez est généralement gratuite. Il est également possible de commander plusieurs cartes. Cela donne plus de liberté à vos salariés tout en gardant le contrôle sur votre compte en ligne, puisqu’il est possible de plafonner les dépenses de chaque carte. Ces cartes d’entreprise donnent à la fois une visibilité globale des dépenses, et allègent les tâches des comptables et autres gestionnaires financiers. Pour les achats en ligne, il est conseillé d’avoir recours à une carte virtuelle. Chaque employé peut obtenir un numéro de carte à usage unique qu’il pourra utiliser pour payer un achat.
