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Conseils Pratiques

Logiciel GED Nextcloud : mode d’emploi

Partager des informations en toute sécurité avec des collègues, des partenaires ou encore des clients s’impose comme un enjeu majeur pour les professionnels. Pour y remédier, il existe une solution entièrement sécurisée, qui s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises : le logiciel GED Nextcloud.

Solution dérivée du logiciel Owncloud, Nextcloud est une application de gestion et de partage, permettant entre autres de faciliter la synchronisation de l’ensemble des fichiers entre différentes plateformes (ordinateurs, tablettes et Smartphones). Vos données sont stockées en mode Cloud, et un hébergement maîtrisé garantit leur sécurité.

Les avantages de Nextcloud

Plusieurs mises à jour ont permis au fil des années d’améliorer l’application, afin de la rendre plus complète et indispensable aux entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. En effet, l’application s’installe sur tout type de serveurs et reste modulable en fonction des besoins de l’entreprise.

Avec la solution GED Nextcloud, vous êtes capables de savoir où sont vos données, et qui sont les collaborateurs qui les consultent. Les utilisateurs ont un contrôle total sur les données, et peuvent être prévenus par e-mails en cas de modifications ou d’erreurs.

Des fonctionnalités intuitives et plus performantes

– Le logiciel de gestion et de partage des fichiers offre plusieurs fonctionnalités avancées d’outils collaboratifs.

– Permet de synchroniser les fichiers entre différents ordinateurs, tablettes et Smartphones.

– Les données sont stockées et sécurisées sur un serveur dédié (plateforme web).

– Le partage sécurisé des données avec des utilisateurs extérieurs, et la possibilité de mettre un mot de passe.

– Un éditeur de texte avancé.

– Une fonction Talk pour les vidéo-conférences.

– Nextcloud est un logiciel qui répond aux exigences des différentes réglementations européennes.

Comment installer GED Nextcloud sur votre ordinateur ?

À l’instar des applications telles que Dropbox, Google Drive, One Drive, cette solution vous offre la possibilité de stocker vos fichiers en ligne depuis votre ordinateur. Nextcloud va de manière automatique synchroniser vos fichiers sur un serveur sécurisé afin de vous permettre d’y accéder depuis n’importe quel autre appareil.

Afin de profiter des avantages de GED Nextcloud, les utilisateurs de GNU/Linux, peuvent se diriger vers la logithèque ou le gestionnaire de paquets, en installant l’application via « nextcloud-client ».

Pour les utilisateurs de Windows, il suffit de se connecter sur le site Internet de Nextcloud, et ensuite dans “Sync your data”, cliquez sur “Desktop Clients”. Pour démarrer le téléchargement, cliquez sur Windows et une fois le logiciel téléchargé vous pouvez l’installer facilement.

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