Depuis quelques dizaines d’années, la visioconférence gagne du terrain dans le monde de l’entreprise. Grâce aux avancées technologiques, cet outil permet une meilleure accessibilité et une facilité d’utilisation qui séduit toujours plus de monde. Faisons le point ensemble sur les multiples avantages que la visioconférence offre aux entreprises.
Comment avoir accès à la visioconférence ?
La visioconférence s’est récemment démocratisée avec le développement d’outils désormais accessibles au plus grand nombre comme Skype. Mais en entreprise, il est préférable de vous tourner vers des équipements plus performants. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un écran (téléphone, tablette, ordinateur, télévision), d’un système audio et d’un micro performants, d’une caméra ou d’une webcam, le tout relié à une plateforme de visioconférence souvent externe à l’entreprise. Pour mettre en place cet outil, vous pouvez faire appel à des sociétés spécialisées qui s’occupera de fournir l’équipement, de former vous et votre équipe au logiciel et de la maintenance du parc informatique de votre entreprise.
En outre, des alternatives à une installation – souvent coûteuse – dans votre entreprise sont possibles. Vous pouvez par exemple louer une salle de réunion déjà équipée d’un système de visioconférence performant. Pour cela, il vous suffit simplement de vous mettre en relation avec un centre d’affaires au plus près de chez vous afin d’y réserver votre location d’espace professionnel à l’heure, à la demi-journée ou plus selon vos besoins.
Les points forts de la visioconférence
Si cet outil révolutionnaire plait autant, ce n’est pas sans raisons ! Il faut reconnaître que ses avantages sont nombreux…
Une meilleure proximité avec vos interlocuteurs et interlocutrices
Pour renforcer les liens avec vos partenaires (clientèle, fournisseurs, associé∙e∙s, etc.), la visioconférence est un moyen efficace d’entretenir des rapports plus directs malgré la distance. Lorsqu’elle est visuelle, la relation à l’autre est toujours plus marquante et témoigne d’un intérêt certain qui séduira vos interlocuteurs et interlocutrices.
Un gain de temps considérable
Fini le temps où il fallait passer plusieurs heures dans les transports pour vous rendre à une réunion. Grâce à la visioconférence, vous réduisez nettement le temps perdu dans les trajets et dans l’organisation des réunions.
Des réunions plus courtes et plus productives
Grâce à ce gain de temps, vos échanges seront d’autant plus productifs car plus directs. La visioconférence facilite la communication interne et votre entreprise n’en tirera que des bénéfices.
La simultanéité
En plus de supprimer les frontières géographiques, la visioconférence vous permet d’échanger avec différentes personnes de façon simultanée, aux quatre coins du monde et à toute heure du jour ou de la nuit. Vous pouvez y intégrer de nombreux participants et participantes supplémentaires très facilement.
Des économies non négligeables
En faisant le choix de la visioconférence, vous limitez les déplacements coûteux dans les transports en communs pour vous rendre à l’autre bout de la ville, voire dans une ville ou un pays différent. Cette solution permet aussi de réduire les frais annexes aux déplacements (nuit d’hôtel, restauration, etc.)
Une solution plus respectueuse pour la planète
En limitant vos déplacements et en incitant votre entourage à faire de même, vous faites aussi un geste pour la planète. Vous réduisez notamment les émissions de gaz à effet de serre émises par les différents moyens de transport.
Lien photo : Photo by Rebrand Cities from Pexels – https://www.pexels.com/photo/woman-standing-on-the-center-table-with-four-people-on-the-side-1367271/
